Mexico Telecom Partners (MTP) se ha forjado una sólida reputación por hacer negocios de manera ética y transparente y esta reputación es uno de nuestros activos más valiosos. Con el objetivo de preservarla, hemos implementado nuestra Política de Integridad, que establece lineamientos y parámetros que nos ayudan a guiar nuestras actuaciones, así como a prevenir y detectar actos de corrupción, no éticos o contrarios a los principios y cultura de honestidad y responsabilidad de MTP.
La presente Política de Integridad es aplicable a nuestros colaboradores y socios comerciales, y está conformada por los siguientes diez documentos, todos tendientes a prevenir la corrupción y a establecer mejores prácticas corporativas:
1. Manual de Funciones y Responsabilidades
Delimita las funciones y responsabilidades de cada una de las áreas de MTP, específica cadenas de mando y liderazgo. Contiene un organigrama actualizado al día de hoy.
2. Código de Ética
Establece los valores corporativos, visión, misión y cultura de MTP. Habla del cumplimiento de prácticas éticas como del reporte de conflictos de interés, libre competencia, relación con socios comerciales y autoridades; así como los principios que se siguen en temas de Recursos Humanos, Medio Ambiente y Protección de la Información.
3. Sistemas de Control, Vigilancia y Auditoría
Documenta las prácticas que realiza MTP en temas de control de presupuesto y auditorías financieras y contables y el proceso de auditoría a seguir antes de establecer relaciones comerciales con Socios de Negocio (terceros con los que hagamos uniones temporales: joint ventures, o compartamos participación accionaria, fusiones, etc. que interactúen con el gobierno a nuestro nombre) y Terceros Intermediarios (proveedores, consultores, asesores que tengan contacto con gobierno a nuestro nombre).
4. Sistema de Denuncia
Establece el canal para realizar reportes relacionados con violaciones a la Política de Anticorrupción y en general de cualquier conducta que vaya en contra de la Política de Integridad. Bajo este documento se crea el Comité de Denuncias, integrado por el Director de Cumplimiento, Director de Administración y Recursos Humanos y un tercer Director que será elegido dependiendo del reporte recibido.
5. Sistemas de Capacitación
Relaciona los tipos de capacitaciones obligatorias a las que pueden asistir los empleados, así como un pequeño proceso para proponer cursos, diplomados, entre otros de educación continua. Establece a los responsables de cada tipo de capacitación.
6. Política de Recursos Humanos
Establece los estándares éticos y principios que se siguen en una contratación, tales como igualdad de oportunidades, no discriminación, transparencia y protección de datos. Asimismo, derivado de la nueva regulación, se genera una guía de acciones para evitar contratar a una persona que pueda poner en riesgo la integridad de MTP.
7. Mecanismos de Transparencia y Publicidad
Enlista los documentos que forman parte de la Política de Integridad y nombra a los responsables del desarrollo, comunicación y vigilancia de cumplimiento de cada uno.
8. Reglamento Interior de Trabajo
Describe las reglas a las que están sujetas todos los empleados de MTP como horarios y jornadas de trabajo, permisos para ausentarse y otras obligaciones para el patrón como determinar lugar y días de pago, temas de seguridad e higiene y reglas para evitar riesgos laborales. Este documento también contiene medidas disciplinarias en caso de que las reglas no se cumplan.
9. Política de Anticorrupción
Se desarrolla a partir de nuestra política de FCPA, pero se agregan puntos para el cumplimiento de la nueva ley mexicana en materia de anticorrupción y otras. De manera práctica, el cambio importante es el que hicimos para distinguir Socios de Negocio de Terceros Intermediarios y ambos sujetarlos a su propia política.
• Política de Anticorrupción para Socios de Negocio y Terceros Intermediarios
Documento que se compartirá a cada tercero con el que hagamos un negocio u operación e interactúe con funcionarios o entidades de gobierno. Establece el tema de auditoría e investigación y que solamente se pueden realizar estas actividades si el área de Cumplimiento, después de analizar su cumplimiento en materia de anticorrupción y buenas prácticas, lo aprueba. También explica que los acuerdos a celebrarse con dichos terceros deben contener una cláusula anticorrupción (actualizada y reducida) y que, por regla general, MTP no deberá realizar negocios con funcionarios de gobierno, salvo aprobaciones internas y siguiendo un proceso estricto de auditoría.
